HR Generalist (m/w/d) mit Fokus Payroll und HR Systeme

Standort: Berlin

Festangestellte | G&A

Stellenbeschreibung

Als HR Generalist mit Fokus auf Payroll und HR Systeme bist du verantwortlich für die reibungslose Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Finance und Controlling zusammen und stellst sicher, dass alle personalbezogenen Prozesse effizient, korrekt und gesetzeskonform ablaufen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Prüfung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Verwaltung der Zeiterfassungssysteme
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Personalrichtlinien und -prozessen
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden bei HR-relevanten Fragen
• Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Sonderurlaub) inkl. Fristenkontrolle
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
• Koordination von Zeugniserstellungen und Austrittsprozessen
• Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und bei Reportings
• Prozessoptimierungen im Bereich People Operations (Weiterentwicklung der HR Systeme)

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbarer Fachbereich
• Berufserfahrung im HR-Bereich Administration und Payroll
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software (z. B. Personio, DATEV)
• Fundierte Kenntnisse in Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken

Was wir Dir bieten:

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• 30 Tage Urlaub plus 24. und 31. Dezember frei
• Modernste Technik sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz 
• Team-Events – von Sommerfesten bis Weihnachtsfeiern
• Flexible Arbeitszeiten mit Remote-Option (2-3 Tage/Woche) 
• Mitarbeiterbenefits wie Wellpass oder Urban Sports
• Eine unbefristete Position mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und Weiterentwicklung.

Jetzt bewerben