Vorsorge-center

Wünsche & Dokumente digital aufbewahrt

Vorsorge darf nicht im Ordner verschwinden, wenn sie im Ernstfall entlasten soll. Entscheidend ist, dass alle Inhalte über Jahre hinweg verlässlich aktuell gehalten werden. Mit dem Vorsorge-Center von Rapid Data machen Sie das ganz einfach, digital und DSGVO-konform möglich. Ein moderner Service, der Ihr Bestattungshaus als zentralen Ansprechpartner für Vorsorge etabliert.

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Enthalten in den Paketen:
MAX
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Vorteile

Mehr Vorsorge, weniger Abstimmung

Dauerhafte Präsenz

Ihr Bestattungshaus bleibt dauerhaft im Leben Ihrer Kunden sichtbar – als vertrauter Ansprechpartner, ganz ohne laufenden Aufwand.

Neue Auftragschancen

Vorsorgende können Vertrauens-personen ins Vorsorge-Center einladen und Sie kommen direkt in Kontakt mit potenziellen Neukunden.

Perfekte Vorbereitung

Alle Dokumente, Wünsche, Vollmachten und Adressen liegen im Todesfall sofort griffbereit vor – für eine ruhige, reibungslose Abwicklung.

Erheblich weniger Aufwand

Neben Rückfragen wird auch Ihr Aufnahmeaufwand reduziert: Im Todesfall werden alle Vorsorgedetails direkt in den Auftrag überführt.

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Individuelle Anforderungsanalyse
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Schnelle Rückmeldung
Geschützter Raum

Ihr digitales Zuhause für moderne Vorsorge

Alles digital festhalten: Ihre Kunden hinterlegen im Vorsorge-Center ihre Wünsche zur Trauerfeier – von der Lieblingsmusik bis zum Abschiedsbild. Ganz individuell und jederzeit anpassbar.

Dokumente sicher hinterlegen: Vollmachten, Verträge und wichtige Unterlagen sind zentral und DSGVO-konform im Vorsorge-Center gespeichert – jederzeit abrufbar für Vorsorgende und ihre Vertrauenspersonen.

Verträge & Vollmachten digital unterschreiben: Beim Rapid Next Pro Paket lassen sich im Vorsorge-Center wichtige Dokumente rechtskonform aus der Ferne signieren.

Abmeldungen vorbereiten: Verträge und Mitgliedschaften können bereits zu Lebzeiten erfasst werden – für eine reibungslose Abwicklung, wenn es darauf ankommt.

Rechtevergabe für Vertrauenspersonen

Immer aktuelle Inhalte, kaum Rückfragen

Vertrauenspersonen aktiv einbinden: Vorsorgenehmer können nahestehende Menschen direkt ins Vorsorge-Center einladen und individuelle Rechte vergeben. Gemeinsam planen, gemeinsam vorbereitet sein!

Alles sicher geregelt: Die Familie und Ihr Bestattungshaus kennen die aktuellen Wünsche – kein Rätselraten, keine Unsicherheit, dafür Zeit zum Trauern, wenn es soweit ist.

Natürliches Wachstum aus dem Kundenumfeld: Eingebundene Vertrauenspersonen erleben den Mehrwert des Vorsorge-Centers und können auf natürliche Weise selbst zu Vorsorgekunden Ihres Hauses werden.

Dokumenten-Tresor

alle Inhalte jederzeit und überall griffbereit

Vollständige Unterlagen auf Knopfdruck: Vollmachten, Verträge, persönliche Wünsche – strukturiert im Vorsorge-Center hinterlegt und sofort abrufbar, wenn die Familie sie braucht.

Persönliche Wünsche digital dokumentiert: Musik, Bilder, persönliche Botschaften – sicher hinterlegt zu Lebzeiten, damit die Trauerfeier so wird, wie der Verstorbene es sich gewünscht hat.

Sofort verfübare Adress- & Gästeliste: Kein Rechercheaufwand mehr – alle Kontakte, die eingeladen und informiert werden sollen, sind sofort digital im Vorsorge-Center verfügbar.

Kundenbindung & neue Auftragschancen

Ihr Haus im Blickpunkt – lange vor dem Todesfall

Regelmäßige Berührungspunkte mit Ihrem Haus: Kunden und Vertrauenspersonen nutzen das Vorsorge-Center aktiv – und erleben Ihr Bestattungshaus dabei als modernen, verlässlichen Partner.

Vertrauen, das wächst: Wer Ihr Vorsorge-Center kennt und schätzt, kommt im Ernstfall nicht auf die Idee, woanders anzurufen.

Digitale Sichtbarkeit erhöhen: Das integrierte Gedenkportal bringt Besucher auf Ihre Seite und macht Ihre Arbeit bekannt – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.

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Referenzen

Die beste Werbung: Mehr als 1.800 Zufriedene Kunden

Echte Geschichten, echte Erfolge: Unsere Kunden berichten aus ihrer Praxis.

“Wir können nur gute Arbeit leisten, wenn wir gutes Werkzeug haben. PowerOrdo ist für mich dieses Werkzeug.”

Ganze Story lesen
Bestattungsinstitut Möller

"Bestatter sein ist wie ein Marathon: die Basis muss stimmen."

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Thomas Stelzer
Bestattungshaus Queren & Sohn

“Mit der Rapid Software bleiben wir am Puls der Zeit.”

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Michaela und Michael Harter
Bestattungen Harter

“Eine der besten Entscheidungen unseres Lebens.”

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Timo und Katharina Merkle
Gengenbacher Bestattungshaus
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In 3 Schritten zu Rapid Data

01
Unverbindliche Beratung
Wir lernen uns kennen! Erzählen Sie uns von Ihren Vor­stellungen, Ihrem Arbeits­alltag, Ihren Zielen. Wir nehmen uns Zeit, Ihre Anforderungen zu verstehen und die passende Lösung für Sie zu finden.
02
Reibungsloser Start
Wir machen Ihnen den Einstieg leicht: Mit einem klar strukturierten Onboarding führen wir Sie Schritt für Schritt in die Arbeit mit Ihrer Lösung ein – praxisnah, verständlich und direkt auf Ihren Alltag zugeschnitten.
03
Dauerhafte Unterstützung
Auch nach dem Start sind wir für Sie da: mit persönlichem Support, praxisnahen Schulungen und einem breiten Online-Angebot. Damit Sie und Ihr Team jederzeit sicher arbeiten können.
Kontakt aufnehmen

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„Digitalisierung muss nicht kompliziert sein. Der erste Schritt ist ganz einfach: Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.“

Christian Lang

CEO & Geschäftsführer

vertrieb@rapid-data.de
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Digitale Kundenbegleitung

Mit Online- Services zu neuen Auftragschancen

Toller Service, große Reichweite, weniger Aufwand, starker Wettbewerbsvorteil: Begleiten Sie Angehörige auch digital und profitieren Sie von unschlagbaren Vorteilen. Fragen Sie Ihren Berater einfach nach Rapid Next Pro!

Trauerfeier-Musik
Max
Plus
Smart

Mit der Trauerfeier-Musik bereiten Sie und die Angehörigen die musikalische Begleitung zuverlässig vor. Titel und auch ganze Playlists lassen sich einfach auswählen, verwalten und auch offline abspielen.

Trauerfeier-Musik
Max
Plus

Mit der Trauerfeier-Musik bereiten Sie und die Angehörigen die musikalische Begleitung zuverlässig vor. Titel und auch ganze Playlists  lassen sich einfach auswählen, verwalten und auch offline abspielen.

So ist die passende Musik im entscheidenden Moment sicher verfügbar und unterstützt eine würdevolle Gestaltung der Trauerfeier.

Zur Trauerfeier-Musik
Erinnerungsfotobuch
Max
Plus
Smart

Das Erinnerungsfotobuch ist ein besonderer Service, der Angehörigen bleibende Erinnerungen schafft.

Erinnerungsfotobuch
Max
Plus

Das Erinnerungsfotobuch ist ein besonderer Service, der Angehörigen bleibende Erinnerungen schafft.

Einfach erstellt und bestückt mit Bildern der Trauerfeier sowie Inhalten der Gedenkseite bitet es einen emotionaler Mehrwert, der Ihre Begleitung über den Trauerfall hinaus sichtbar macht.

Zum Erinnerungsfotobuch
Gedenkportal
Max
Plus
Smart

Das Gedenkportal bietet Angehörigen einen digitalen Ort des Erinnerns und Zusammenkommens über die Trauerfeier hinaus.

Gedenkportal
Max
Plus

Das Gedenkportal bietet Angehörigen einen digitalen Ort des Erinnerns und Zusammenkommens über die Trauerfeier hinaus.

Für Sie entsteht zusätzliche Reichweite und Sichtbarkeit für Ihre Website. Ein moderner Service, der Verbundenheit schafft und Ihre Begleitung zeitgemäß erweitert.

Zum Gedenkportal
Abmelde-Assistent
Max
Plus
Smart

Mit den Online-Vertragsabmeldungen reduzieren Sie Aufwand und entlasten Angehörige spürbar. Verträge lassen sich digital abmelden, strukturiert und nachvollziehbar.

Abmelde-Assistent
Max
Plus

Mit den Online-Vertragsabmeldungen reduzieren Sie Aufwand und entlasten Angehörige spürbar. Verträge lassen sich digital abmelden, strukturiert und nachvollziehbar.

Das spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für einen modernen Service, der in einer belastenden Phase echte Hilfe bietet.

Zur Online-Vertragsabmeldung
Kunden-Center
Max
Plus
Smart

Im Kunden-Center bündeln Sie Zugang zu allen Online Services, Informationen und Dokumenten an einem Ort. Angehörige finden hier rund um die Uhr Antworten auf ihre Fragen und Angebote, die sie in einer schweren Zeit unterstützen.

Kunden-Center
Max
Plus

Im Kunden-Center bündeln Sie Zugang zu allen Online Services, Informationen und Dokumenten an einem Ort. Angehörige finden hier rund um die Uhr Antworten auf ihre Fragen und Angebote, die sie in einer schweren Zeit unterstützen.

Sie profitieren von klaren Abläufen und weniger Rückfragen.

Zum Kunden-Center
Scrivaro Trauerdruck
Max
Plus
Smart

Scrivaro ermöglicht Ihnen die einfache Gestaltung von Trauerdrucksachen direkt aus Ihrer Software heraus. Anzeigen, Karten und Drucksachen lassen sich professionell und individuell umsetzen, ohne externe Abstimmung.

Scrivaro Trauerdruck
Max
Plus

Scrivaro ermöglicht Ihnen die einfache Gestaltung von Trauerdrucksachen direkt aus Ihrer Software heraus. Anzeigen, Karten und Drucksachen lassen sich professionell und individuell umsetzen, ohne externe Abstimmung.

So bleiben Gestaltung und Ablauf in Ihrer Hand und sparen wertvolle Zeit.

Zu Scrivaro
PowerOrdo App
Max
Plus
Smart

Mit der PowerOrdo App haben Sie Ihr Büro immer dabei. Greifen Sie unterwegs auf Aufgaben zu und legen Sie neue Aufträge direkt beim Angehörigengespräch an, auch per Ausweis-Scan.

PowerOrdo App
Max
Plus

Mit der PowerOrdo App haben Sie Ihr Büro immer dabei. Greifen Sie unterwegs auf Aufgaben zu und legen Sie neue Aufträge direkt beim Angehörigengespräch an, auch per Ausweis-Scan.

Mit den neuen Funktionen beraten Sie jetzt von überall mit digitalen Produktkatalogen und der einfachen Angebotsvorbereitung.

Zur PowerOrdo App
Rapid Next
Max
Plus
Smart

Rapid Next ist die neue Generation cloudbasierter Bestattersoftware. Sie verbindet moderne Technologie mit klaren Prozessen und bereitet den Bestatteralltag auf die Zukunft vor.

Rapid Next
Max
Plus

Rapid Next ist die neue Generation cloudbasierter Bestattersoftware. Sie verbindet moderne Technologie mit klaren Prozessen und bereitet den Bestatteralltag auf die Zukunft vor.

Entwickelt für mehr Flexibilität, Übersicht und nachhaltiges Wachstum. Verfügbar ab Sommer 2026.

Zu Rapid Next
PowerOrdo
Max
Plus
Smart

Mit PowerOrdo steuern Sie Ihre gesamte Auftragsbearbeitung zentral und übersichtlich. Von der ersten Auftragserfassung bis zur finalen Abrechnung behalten Sie jederzeit den Überblick.

PowerOrdo
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Mit PowerOrdo steuern Sie Ihre gesamte Auftragsbearbeitung zentral und übersichtlich. Von der ersten Auftragserfassung bis zur finalen Abrechnung behalten Sie jederzeit den Überblick.

Dank der integrierte Buchhaltung greifen Abrechnungen, Auswertungen und relevante Daten sauber ineinander.

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