DatenschutzHINWEISE 
powerordoCLOUD

Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

Für die Verarbeitung verantwortlich ist das Bestattungsunternehmen, welches powerordoCLOUD im Einsatz hat.

Die Rapid Data GmbH Unternehmensberatung übernimmt für das Bestattungsunternehmen als Auftragsverarbeiter Hosting- und Supportdienstleistungen im Rahmen von powerordoCLOUD.

Kontaktdaten des Auftragsverarbeiters

Rapid Data GmbH Unternehmensberatung
Ritterstraße 3
10969 Berlin
E-Mail: info@rapid-data.de
E-Mail des Datenschutzbeauftragten: datenschutz@lorop.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Personenbezogene Daten in powerordoCLOUD werden primär für Zwecke der Sterbefallbearbeitung verarbeitet. Dazu zählen insbesondere die Auftrags-, Termin- und Stammdatenverwaltung, sowie die Abrechnung. Ebenso ist die Erstellung von Statistiken möglich, diese umfasst jedoch keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung dieser Daten zur Vertragsabwicklung erfolgt.

Zu technisch notwendigen Zwecken, insbesondere um einen sicheren und stabilen Zugriff auf powerordoCLOUD gewährleisten zu können, werden darüber hinaus weitere Daten an uns übermittelt, sogenannte Server-Logfiles (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffes).

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der technisch sicheren und fehlerfreien Bereitstellung von powerordoCLOUD.

Für die Adressvervollständigung in Formularen setzen wir die Google-API ein, sofern Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, welche Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Um unsere Produkte noch nutzerfreundlicher gestalten zu können, setzen wir das Analysetool Microsoft Clarity ein, sofern Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, welche Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Empfänger der personenbezogenen Daten und Drittlandübermittlungen

Primäre Empfänger der personenbezogenen Daten sind Bestattungsunternehmen im Rahmen der Sterbefallbearbeitung, sowie die Rapid Data GmbH Unternehmensberatung im Rahmen der technischen Bereitstellung und des Supports von powerordoCLOUD.

Weitere Empfänger sind:

Google (Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) im Rahmen der Google-API zur Adressvervollständigung von Formulareingaben. Eine Übermittlung in Drittländer, wie den USA, kann hierbei nicht ausgeschlossen werden, allerdings ist Google derzeit nach dem sog. Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/list) zertifiziert. Weitere Informationen stellt Google über folgenden Link bereit: https://policies.google.com/privacy#

Microsoft (Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland) im Rahmen von Microsoft Azure für den Login-Prozess und im Rahmen der Analysefunktionen von Microsoft Clarity, sofern Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben. Eine Übermittlung in Drittländer, wie den USA, kann hierbei nicht ausgeschlossen werden, allerdings ist Microsoft derzeit nach dem sog. Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/list) zertifiziert.

Dauer der Verarbeitung / Löschung Ihrer Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Server-Logfiles, welche technisch zwingend erhoben werden müssen, werden nach 30 Tagen gelöscht.

Ihre Rechte als betroffene Person

Für Sie besteht ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung. Ebenfalls steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Außerdem haben Sie das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.